Jak ukládat dokumenty, kam ukládat dokumenty?

Dokumenty vždy doprovázejí osobu, od narození obdrží rodný list, který označuje jeho rodiče, pohlaví, jméno, občanství. Dále je dítě pozorováno v polyklinice a na mapě s informacemi o zdraví se vytvářejí plánovaná očkování.

Abyste mohli bezplatně využívat zdravotnické služby v Rusku, potřebujete politiku povinného zdravotního pojištění (zkráceně OMS).

Od 14 let v Rusku již vydal pas. Pro ty, kteří řídí auto, potřebujete dokumenty pro řízení auta. Při hledání zaměstnání musíte mít certifikát o pojištění, kde zaměstnavatel odečte důchodové poplatky, musíte mít životopis.

Osoba platí za byt, auto, platí za různé služby, tisk fotografií, to vše jsou dokumenty, které musí být nějak uloženy v bytě.

Všichni lidé jsou jiní a je vhodné, aby každý mohl ukládat dokumenty různými způsoby. V tomto článku uvažujeme o všech možných možnostech ukládání dokumentů. Plán na zavedení domácí objednávky pro systematizaci dokumentů.

Organizace ukládání dokumentů doma

Nejprve položíme všechny dokumenty na pracovní plochu. Dokumenty a šeky se starými daty, například platba za byt, interkom, datum, které před 3-5 lety může být hodil do koše, aby se nevybíraly odpadky v bytě. Starý cestovní pas, politika, cestovní doklady, datum vypršení platnosti, které již vypršela, nemusí být uloženy.

Dokumenty jsou rozvrženy podle typu: cenné papíry, rodiny, spotřebiče pro domácnost, smlouvy, účty, doklady o vozidle, vizitky a bankovní karty.

Třídit dokumenty podle typu

Jak ukládat vizitky a bankovní karty?

V průběhu života člověk využívá různé typy služeb, aby nezapomněl na místo, je možné mít slevu, a co je nejdůležitější, telefon má vizitku.
Vizitky, bankovní karty, které lidé často používají dovolenou v peněžence.

Karty, které používáte často, jsou vhodné pro uložení do peněženky

Ta peněženka je nejlepší, aby si vzal velkou přímku, v podobě peněz s kapsami za účelem vkládání vizitek. Materiál, barva a textura podle potřeby. Kožené peněženky jsou dražší, ale v ponožkách nejsou příliš praktické, objevují se čipy a trhliny.

Kde ukládat?

Vizitky, které jsou potřebné, občas vložte vizitku. vizitkáře jsou nejlépe uloženy na viditelném místě tak, aby mohla být vždy používán všemi členy rodiny, například v chodbě na zásuvce na konferenční stolek nebo stůl, na polici u počítače nebo do skříně obuvi.

Držitel karty

Obvykle Botník uložení obuvi, ale plochý Botník s přihrádkami jsou také vhodné pro skladování jiných objektů, například může být uloženo deštníky, pantofle, tašky, sluneční brýle a uspořádat VIZITKÁŘE.

Ukládání dokumentů ve dveřích

Při otevírání hotovostního vkladu v banku je plastová karta vydána bez selhání. Jedna osoba může přinést peníze do banky a dát ji v procentech za rok, nepotřebuje kartu. Proto je tato karta odstraněna společně s dokumenty pro příspěvek do souboru a do vašeho osobního adresáře.

Jak ukládat pokyny pro domácí spotřebiče?

Člověk za svůj život spotřebuje mnoho různých nástrojů pro sebe: curling, kulma, fén, mobilní telefon, auto, koupit zařízení pro dům: pekárna, toustovač, mikrovlnná trouba, žehlička, odesílatel a jiná zařízení k použití. Pro všechna zařízení je k dispozici instrukce pro použití. Před použitím výrobek musí přečíst návod k obsluze, víte, co můžete udělat a co můžete dělat to, co je záruční doba, vrátit výrobek?

Zvažte, jak a kde ukládat pokyny pro domácí spotřebiče.

Nejprve je třeba seřadit, rozdělit na malé, střední a velké. Pokyny pro zařízení, která již nejsou dostupná, mohou být odhozena.

Krabice bot.

Vezmeme z obuvi obvyklou kartonovou krabici. Velikost pole závisí na tom, kolik dokumentů je k dispozici. Pokud je mnoho instrukcí, je nejlepší použít dlouhou krabici od zimních bot.

Krabici, která je podávaná po dlouhou dobu, je lepší ji přilepit obalem, obalovým papírem nebo použít lepicí pásku.

Chcete-li uložit pokyny, můžete použít boxy

Vezmeme krabici a vložíme velké instrukce, pak menší a ještě menší. Krabici odstraníme instrukcemi v šatně nebo komoře, protože krabice je velká, těžká, je lepší ji umístit na spodní police.

Plastová nádoba.

Dokumenty můžete ukládat do plastové nádoby. Z vrcholu dělejte děliče barev a označte nástroje nebo vytvořte abecední index.

Skladování dokumentů v plastové nádobě

Pokud osoba nevyhazuje krabici pod přístroj, můžete nechat návod k použití uvnitř krabice. Například šicí stroj můžete uložit do krabice, aby nedošlo ke sběru prachu a nechat tam pokyny.

Jak ukládat dokumenty doma?

Všichni lidé mají dokumenty: rodný list, diplom, osvědčení, potvrzení o zaplacení, pojistku, dohody a jak je správně ukládat, uvedeme v našem článku.

Nejdříve rozdělíme všechny členy rodiny, dokumenty matky, otce, děti by měly být drženy odděleně.
Pokud má dům zvířata, pak i pro ně děláme samostatnou složku.

Řazení dokumentů pro všechny členy rodiny

Nakupujeme v kancelářských prodejnách různé barvy, velikosti, textury a průhledné soubory různých velikostí. Existují složky – portfolia, které mohou být vhodné pro účetní. Někteří lidé ukládají dokumenty, například potvrzení o platbách v albu pro fotografie.

Vezmeme velikost složky A 4 s kroužky, vložíme průhledné soubory. Tiskneme nebo vytiskneme název “Anya dokumenty”, “Dima dokumenty”. Chcete-li oddělit dokumenty od sebe, je lepší vytvářet snímky. Najdeme obrázky na internetu nebo vystřihujeme z časopisu.
Například v časopise najdeme obraz dívky s dokumenty, kanceláře, vložit obrázek průhledného souboru, následovaný vložených dokumentů, které se vztahují k práci: životopis, že dohody uzavřené na práci u zaměstnavatele, výpis z mezd, DPH a dalších pracovníků dokumenty.

Koupit kancelářské složky různých barev

Nejprve vložíme malé soubory a vložíme malé dokumenty: pas, pracovní knihu, důchodový certifikát.

Dále nalezneme jiný obrázek a vložíme dokumenty, které jsou pro danou osobu nezbytné.

Diplom, osvědčení o malé velikosti má hustý základ. Do složek můžete vložit dokumenty a můžete je oddělovat samostatně do malé krabičky nebo do tlusté průhledné krabice.

Uchovávejte dokumenty malé velikosti v malé krabici

Vezmeme další složku a vložíme tam všechny dokumenty týkající se zdraví, nazýváme to “zdraví”. Ve složce s názvem “byt” vložíme všechny doklady, které se týkají bytu: potvrzení o zaplacení bytu, interkom, nákup nábytku. Pokud byl v bytě instalován zavěšený strop, balkón byl zasklený, pak musí být všechny smlouvy uloženy, protože existují kontakty a záruky.

Pokud hodláte dědit, je lepší koupit složku se soubory malého rozměru a uložit vše, co se týká dědičných záležitostí.

Kde ukládat?

Nejoptimálnějším místem pro ukládání dokumentů je skříň, skříň nebo stojan pod televizorem.
V prodeji se nachází skříňka pro dokumenty s určitými parametry pro výšku, šířku a hloubku buňky. Takový box může být umístěn na ploše nebo na poličku.

Vhodná schránka pro ukládání dokumentů

Pokud osoba pracuje doma a potřebuje spoustu místa pro ukládání dokumentů, nejlepším řešením je koupit nebo vytvořit stojan s vlastními rukama a pak uspořádat složky s dokumenty, krabice.

Cenné papíry, dokumenty by neměly být na viditelném místě, musí být skryty před zvědavými očima. Pokud má dům děti, musíte je z nich skrýt. V dětství děti chtějí všechno ochutnat a roztrhat všechno, co je v jejich rukou.

Ukládání dokumentů do stojanu

Cenné dokumenty lze uložit do trezoru nebo do skříňky, v banku si můžete pronajmout bankovní buňku.

Cenné dokumenty se doporučují pro uložení v bezpečném prostředí

Jak ukládat dokumenty klientů v práci?

Chcete-li pochopit, jak ukládat klientské dokumenty při práci, musíte nejdříve určit, zda je třeba uložit mnoho dokumentů. A v jaké formě jsou dokumenty? V papírové nebo elektronické podobě.

Dokumenty v papírové podobě.

Není-li tolik zákazníků, například společnost právě otevřela, pak jsme si vzali velkou složku s kroužky, děláme oddělovače s písmeny, jako v notebooku a vložíme klienty podle příjmení. Soubory můžete použít k ukládání dokumentů nebo použití úderu.

Rozbalte klientské dokumenty podle příjmení

Kde ukládat?

Pokud je k uložení mnoho dokumentů, je třeba vytvořit zásuvky s písmeny, do kterých budou přidány dokumenty. Takové ukládání dokumentů se používá v lékařských centrech.
V obvyklých poliklinikách jsou police, ve kterých jsou uloženy karty s informacemi o klientovi. Uchovávejte v abecedním pořadí.

Skladový regál pro dokumenty se zásuvkami

Pokud zákazník není registrován v oblasti, může být uložen samostatně, v obyčejném papírovém boxu.

Dokumenty v elektronické podobě.

Nyní věk technologie, internet a nejlepší způsob, jak ukládat dokumenty elektronicky. Tímto způsobem můžete ušetřit prostor v interiéru. Pokud některý z zákazníků na něco zapomene, může požádat své příbuzné, aby zaslali informace na e-mail.

Jak ukládat dokumenty pro motoristy?

Chcete-li uložit dokumenty do auta, je nejlepším řešením nákup auto-organizátoru. Různé typy a barvy jsou v prodeji. Má spoustu kapes a každý dokument bude na svém místě. V malých kapsách můžete vložit vizitky, stejně jako slevové karty, které platí pro auto: opravy, čerpací stanice, odtahový vůz a další informace.

Organizér pro ukládání dokumentů do auta

Kde ukládat?

Základní dokumenty o vozidle (jízda autem), kterou člověk bere, když někam odjede. Obvykle jsou uloženy v pytli – kabelce.
Nezákladní dokumenty, jako je smlouva o prodeji automobilů, dokumenty týkající se stroje, například nákup kol, opravy stroje musí být umístěny v průhledném souboru, a pak ve složce s názvem “auto”.

U vozů v prodeji existuje speciální organizátor pro ukládání věcí. Můžete dát knihy, časopisy, mapy, láhev s pitnou vodou, dětské doplňky, hračky.

Organizátor automobilů pro ukládání věcí

Jak ukládat dokumenty pro cestující?

Jsou lidé, kteří chodí na dovolenou, cestují. Všechny dokumenty musí být uloženy na jednom místě a uvidíte, že všechny dokumenty jsou na místě a nic není zapomenuto.

Transparentní tašky na zip, plastové obálky na tlačítku.
V takové složce bude vše vidět.

Organizátor pro dokumenty.

Na prodej si můžete zakoupit držitele, organizátora pro cestující a při plánování cestovat budou všechny dokumenty na jednom místě.

Držák pro ukládání dokumentů na cestách

Kde ukládat?

Pokud se výlet uskuteční v blízké budoucnosti, musí být dokumenty umístěny na prominentním místě. Například na stojanu televizoru. Za předpokladu, že v bytě nejsou malé děti.

Pokud je výlet měsíc nebo déle, umístěte jej na police.

Jak ukládat notebooky?

Pro školáka, studenta a učitele jsou dokumenty notebooky. Na pracovní ploše stolu lze instalovat lepenkové, plastové nebo dřevěné úložné prostory pro dokumenty (stojanový úhel) a rozložení notebooků.
Aby studenti a studenti nebyli v notebooku zmateni, je lepší mít různé obaly pro každý předmět.

Příklad ukládání školních notebooků

Složky, složky, průhledné zipy, držák na dokumenty, můžete si koupit v knížce, v novinovém stánku a také v online obchodu.

Připravený držák pro skladování školních potřeb

Vyberte nejlepší způsob, jak ukládat dokumenty doma, a pak je možné vždy najít všechny dokumenty, v případě nouze řekněte svým blízkým, kde se nacházejí.

Fotogalerie – ukládání dokumentů

Video

Autor: Michail Bond