Hvordan lagrer du dokumenter, hvor kan du lagre dokumenter?

Dokumenter følger alltid med en person, fra fødselen mottar en person et fødselsattest, som indikerer hvem hans foreldre, kjønn, navn, statsborgerskap. Videre observeres barnet i en polyklinisk og et kart med informasjon om helse, genereres planlagte inokulasjoner.

For å kunne bruke medisinsk tjenester i Russland gratis, trenger du en politikk med obligatorisk sykeforsikring (forkortet OMS).

Siden 14 år i Russland har allerede utstedt pass. For de som kjører bil, trenger du dokumenter for å kjøre bil. Når du skal finne en jobb, må du ha et TIN, et forsikringsbevis, hvor arbeidsgiveren vil trekke pensjonskostnadene, må du ha CV.

En person betaler for en leilighet, en bil, betaler for ulike tjenester, skriver ut bilder, alt dette er dokumenter som må lagres i leiligheten.

Alle mennesker er forskjellige, og det er praktisk for alle å lagre dokumenter på forskjellige måter. I denne artikkelen vil vi vurdere alle mulige alternativer for lagring av dokumenter. Planlegg å etablere en hjemmeordre for systematisering av dokumenter.

Organisering av dokumenter lagring hjemme

Først av alt legger vi alle dokumentene på arbeidsflaten. Dokumenter og kvitteringer med gamle datoene, for eksempel betaling for en leilighet, intercom, dato for 3-5 år siden kan bli kastet i søpla, ikke å samle søppel i leiligheten. Gammelt pass, politikk, reisedokumenter, utløpsdato, som er utløpt, trenger heller ikke å bli lagret.

Vi legger ut dokumentene etter typer: verdipapirer, familie, husholdningsapparater, kontrakter, regninger, dokumenter for bil, visittkort og bankkort.

Sorter dokumenter etter typer

Hvordan lagrer visittkort og bankkort?

I løpet av livet bruker en person ulike typer tjenester for å ikke glemme plasseringen, det er mulig å få rabatt, og viktigst av alt har telefonen et visittkort.
Visittkort, bankkort, hvilke folk bruker ofte permisjon i lommeboken.

Kort som du bruker ofte er praktisk å lagre i lommeboken din

Vesken er best å ta en stor rett, i størrelsen på et pengeseddel med lommer for å sette inn visittkort. Materiale, farge og tekstur som ønsket. Lær lommebøker er dyrere, men de er ikke så praktiske i sokken, det ser ut til at chips og sprekker oppstår.

Hvor å lagre?

Visittkort som trengs, legges inn et visittkort. Visittkortet er best bevart på et iøynefallende sted, slik at alle familiemedlemmer alltid kan bruke den, for eksempel i en korridor på et salongbord eller en skuffe, på en hylle nær en datamaskin eller i en e-butikk.

Kortholder

Vanligvis Skoskap store sko, men flat Skoskap med rom er også egnet for lagring av andre gjenstander, som kan lagres paraplyer, tøfler, vesker, solbriller og ordne med forretningskortholdere.

Lagring av dokumenter i døren

Når du åpner et kontant innskudd i en bank, utstedes et plastkort uten feil. En person kan ta med penger til banken og sette den med en prosentandel i et år, han trenger ikke et kort. Derfor blir dette kortet fjernet sammen med dokumentene for bidraget til filen og til din personlige mappe.

Hvordan lagrer du instruksjoner for husholdningsapparater?

Man for sitt liv tar en rekke ulike instrumenter for seg selv: curling, krølltang, hårføner, mobiltelefon, bil, kjøpe apparater for huset: brød maker, brødrister, mikrobølgeovn, strykejern, avsender og andre enheter til å bruke. Til alle enheter er det en instruksjon for bruk. Før bruk må produktet lese bruksanvisningen, vet hva du kan gjøre og hva du ikke kan gjøre hva garantiperioden, returnere produktet?

Vurder hvordan og hvor du skal lagre instruksjoner for husholdningsapparater.

Først av alt må du sortere, splitte i små, mellomstore og store. Instruksjoner til enheter som ikke lenger er tilgjengelig, kan kastes bort.

En boks med sko.

Vi tar vanlig papkasse fra under skoene. Størrelsen på boksen avhenger av hvor mange dokumenter som er tilgjengelige. Hvis det er mange instruksjoner, er det best å bruke en lang boks fra under vinter støvler.

Til boksen servert i lang tid, er det bedre å lim det med en pakke, innpakningspapir eller bruk et selvklebende tape.

For å lagre instruksjoner, kan du bruke sko bokser

Vi tar boksen og setter inn store instruksjoner, så mindre og enda mindre. Vi fjerner esken med instruksjoner i skapet eller pantry, fordi boksen er stor, tung, det er bedre å sette den på de nederste hyllene.

Plastbeholder.

Du kan lagre dokumenter i en plastbeholder. Fra toppen gjør fargedividene og angi instrumentene eller lage en alfabetisk indeks.

Lagring av dokumenter i en plastbeholder

Hvis en person ikke kaster ut boksen fra under enheten, kan du forlate instruksjonene for bruk inne i esken. For eksempel kan du lagre en symaskin i en eske, slik at den ikke samler støv og legger instruksjoner der.

Hvordan lagrer du dokumenter hjemme?

Alle mennesker har dokumentene: fødselsattest, diplom, sertifikat, mottak av betaling, politikk, kontrakt, og hvordan det hele er riktig lagret, vil dekke i denne artikkelen.

Først og fremst sorterer vi av alle familiemedlemmer, dokumenter av mor, far, barn skal holdes separat.
Hvis huset har dyr, så også for dem, lager vi en egen mappe.

Sorter dokumentene for alle familiemedlemmer

Vi kjøper i papirmagasinene i forskjellige farger, størrelser, teksturer og transparente filer av forskjellige størrelser. Det er mapper-porteføljer som kan være egnet for regnskapsførere. Noen lagrer dokumenter, for eksempel betalingskvitteringer i albumet for bilder.

Vi tar en mappestørrelse A 4 med ringer, vi setter inn gjennomsiktige filer. Vi skriver ut eller skriver ut navnet “Anyas dokumenter”, “Dima’s dokumenter”. Å skille dokumenter fra hverandre, er bedre å lage bilder. Vi finner bilder på Internett eller kutte ut av magasinet.
For eksempel, i tidsskriftet finner vi et bilde av en jente med dokumenter, kontor, sette inn et bilde i en gjennomsiktig fil, etterfulgt av innsats dokumenter som er knyttet til arbeidet: CV, avtalene inngås på jobb med en arbeidsgiver, en erklæring om lønn, moms og andre arbeidere dokumenter.

Kjøp kontormapper i forskjellige farger

Først legger vi inn små filer og legger inn små dokumenter: et pass, en arbeidsbok, et pensjonsbevis.

Deretter finner vi et annet bilde og legger inn dokumentene som er nødvendige for personen.

Diplomet, sertifikatet av liten størrelse, har et tett grunnlag. Du kan sette inn i mappen med dokumentene, og du kan brette den separat i en liten boks eller en tykk gjennomsiktig boks.

Hold dokumenter av liten størrelse i en liten boks

Vi tar en annen mappe og legger inn alle dokumenter knyttet til helse, vi kaller det “helse”. I mappen med navnet “leilighet” legger vi inn alle dokumentene som angår leiligheten: kvitteringer for betaling av en leilighet, intercom, kjøp av møbler. Hvis det ble installert et takmontert tak i leiligheten, ble balkongen glasert, da alle kontrakter skal lagres, fordi det er kontakter og garantier.

Hvis du skal arve, er det bedre å kjøpe en mappe med filer av liten størrelse og lagre alt som relaterer seg til arvelige saker i den.

Hvor å lagre?

Det mest optimale stedet for lagring av dokumenter er et skap, skap eller stå under TVen.
I salg er det en skriveboks for dokumenter med bestemte parametere for høyde, bredde og dybde av cellen. Slike boksing kan settes på skrivebordet eller på hyllen.

En praktisk boks for lagring av dokumenter

Hvis en person jobber hjemme og trenger mye plass til lagring av dokumenter, er den beste løsningen å kjøpe eller lage et rekk med egne hender, og deretter ordne mapper med dokumenter, bokser.

Verdipapirer, dokumenter bør ikke være på et iøynefallende sted, de må være skjult for nysgjerrige øyne. Hvis huset har barn, må du gjemme dokumentene fra dem. I barndommen liker barn å smake alt og kan rive alt som er i deres hender.

Lagring av dokumenter i stativet

Verdifulle dokumenter kan lagres i et safe eller et skap, du kan leie en bankcelle i banken.

Verdifulle dokumenter anbefales å lagres i et trygt

Hvordan lagrer du dokumenter av klienter på jobben?

For å forstå hvordan man lagrer klientdokumenter på jobb, må du først avgjøre om mange dokumenter må lagres. Og i hvilken form er dokumentene? I papir eller elektronisk form.

Dokumenter i papirform.

Hvis kunden er ikke så veldig mye, for eksempel, har selskapet bare åpnet, så ta en stor mappe med ringer, pakninger gjøre med bokstavene, som i en notatbok, og setter kunden ved navn. Du kan bruke filer til å lagre dokumenter eller bruke slag.

Utvid klientdokumenter etter etternavn

Hvor å lagre?

Hvis det er mange dokumenter for lagring, må du lage skuffer, med brevinnlegg, i hvilke dokumenter som skal legges til. Slike lagring av dokumenter brukes i medisinske sentre.
I de vanlige polyklinene er det hyller hvor kort med informasjon om klienten er lagret. Oppbevar i alfabetisk rekkefølge.

Lagringshylle for dokumenter med skuffer

Hvis kunden ikke er registrert i området, kan den lagres separat, i en vanlig papirboks.

Dokumenter i elektronisk form.

Nå er teknologien, internett og den beste måten å lagre dokumenter elektronisk på. På denne måten kan du spare plass innendørs. Hvis en av kundene har glemt noe, kan han spørre sine slektninger om å sende informasjon til e-posten.

Hvordan lagrer du dokumenter for bilister?

For å lagre dokumenter på bilen, er den beste løsningen å kjøpe en auto-arrangør. Ulike typer og farger er til salgs. Den har mange lommer og hvert dokument vil være på plass. I små lommer kan du sette inn visittkort, samt rabattkort som gjelder for bilen: reparasjon, bensinstasjon, slepebil og annen informasjon.

Arrangør for lagring av dokumenter i bilen

Hvor å lagre?

Grunnleggende dokumenter på bilen (å kjøre bil) en person tar når han skal forlate et sted. Vanligvis er de lagret i en veske – en veske.
Ikke-grunnleggende dokumenter, for eksempel kontrakten for salg av biler, dokumenter relatert til maskinen, for eksempel kjøpet av hjul, reparasjon, maskinen må legges i en gjennomsiktig fil, og deretter i en mappe som heter “bil”.

For biler i salg er det en spesiell arrangør for lagring av ting. Du kan sette bøker, blader, kart, en flaske med drikkevann, barnas tilbehør, leker.

Bil arrangør for lagring av ting

Hvordan lagrer du dokumenter for reisende?

Det er folk som drar på ferie, reiser. Alle dokumenter må lagres på ett sted og se at alle dokumenter er på plass og ingenting glemmes.

Transparente glidelås, plastkuvert på knappen.
I en slik mappe blir alt synlig.

Arrangør for dokumenter.

På salg kan du kjøpe en Holder, en arrangør for reisende og når du planlegger å reise, vil alle dokumenter være på ett sted.

Holder for lagring av dokumenter på reise

Hvor å lagre?

Hvis turen foregår i nær fremtid, må dokumentene plasseres på et fremtredende sted. For eksempel på stativet for TVen. Forutsatt at leiligheten ikke har små barn.

Hvis turen er en måned eller mer, legg den på hyllen på skrivebordet.

Hvordan lagrer du notatbøker?

For en skolepike, student og lærer, er dokumenter notatbøker. På arbeidsflaten på bordet kan du installere papp, plast eller trelagring for dokumenter (ståvinkel) og legge ut notatbøker.
For studenter og studenter ikke å bli forvirret i sine notatbøker, er det bedre å ta forskjellige deksler for hvert fag.

Eksempel på lagring av skolebøker

Mapper, mapper, transparente zip-pakker, dokumentholder, du kan kjøpe i en bokhandel, aviskiosk og bestille også i en nettbutikk.

Klar Holder for lagring av skolelever

Velg den beste måten å lagre dokumenter hjemme, og så kan alle dokumenter alltid finnes, i nødstilfeller, fortell dine slektninger hvor de er.

Fotogalleri – hvordan lagrer du dokumenter

video

Forfatter: Mikhail Bond