Hvordan gemmer du dokumenter, hvor kan du gemme dokumenter?

Dokumenter følger altid en person fra fødslen en person modtager et fødselsattest, der angiver, hvem hans forældre, køn, navn, statsborgerskab. Endvidere observeres barnet i en polyklinik, og et kort med information om sundhed, genereres planlagte inokuleringer.

For at kunne bruge lægehjælp i Rusland gratis, har du brug for en politik med obligatorisk sygesikring (forkortet OMS).

Siden 14 år i Rusland har allerede udstedt et pas. For dem der kører bil, har du brug for dokumenter til kørsel med bil. Når du finder et job, skal du have en TIN, et forsikringscertifikat, hvor arbejdsgiveren trækker pensionsafgiften, skal du have et CV.

En person betaler for en lejlighed, en bil, betaler for forskellige ydelser, udskriver fotos, alle disse er dokumenter, der på en eller anden måde skal opbevares i lejligheden.

Alle mennesker er forskellige, og det er praktisk for alle at gemme dokumenter på forskellige måder. I denne artikel vil vi overveje alle mulige muligheder for lagring af dokumenter. Planlægger at etablere en hjemmeordre for systematisering af dokumenter.

Organisering af dokumenter opbevaring derhjemme

Først og fremmest sætter vi alle dokumenter på arbejdsfladen. Dokumenter og kvitteringer med gamle datoer, for eksempel betaling for en lejlighed, samtaleanlæg, datoen for hvilke 3-5 år siden kan smides i skraldespanden, ikke at samle skrald i lejligheden. Gammelt pas, politik, rejsedokumenter, udløbsdatoen, som er udløbet, behøver heller ikke opbevares.

Vi lægger dokumenterne ud af typer: værdipapirer, familie, husholdningsapparater, kontrakter, regninger, dokumenter til bilen, visitkort og bankkort.

Sorter dokumenter efter typer

Hvordan gemmer visitkort og bankkort?

I løbet af livet bruger en person forskellige former for tjenester for ikke at glemme placeringen, det er muligt at få rabat, og vigtigst af alt har telefonen et visitkort.
Visitkort, bankkort, som folk ofte bruger orlov i deres tegnebog.

Kort, du bruger ofte, er nemme at gemme i din tegnebog

Vesken er bedst at tage en stor lige, i størrelsen af ​​en pengeseddel med lommer for at indsætte visitkort. Materiale, farve og tekstur som ønsket. Læder tegnebøger er dyrere, men de er ikke særlig praktiske i sokken, der vises chips og revner.

Hvor kan man opbevare?

Visitkort, der er nødvendige lejlighedsvis sætte et visitkort. Visitkort indehavere er bedst opbevares på et fremtrædende sted, så den altid kan bruges af alle familiemedlemmer, for eksempel på gangen på sofabordet eller skrivebordsskuffen, på en hylde i nærheden af ​​en computer eller i en Skoskab.

Kortindehaver

Normalt Skoskab butik sko, men flad Skoskab med rum er også velegnet til opbevaring af andre objekter, såsom kan opbevares paraplyer, hjemmesko, tasker, solbriller og arrangere forretningsservice kortholdere.

Opbevaring af dokumenter i døren

Når du åbner en kontant indbetaling i en bank, udstedes et plastkort uden fejl. En person kan bringe penge til banken og sætte den i procent i et år, han har ikke brug for et kort. Derfor fjernes dette kort sammen med dokumenterne for bidraget til filen og til din personlige mappe.

Hvordan opbevarer du instruktioner til husholdningsapparater?

Man for hans liv tager en masse forskellige instrumenter til sig selv: curling, curler, hårtørrer, mobiltelefon, bil, købe apparater til huset: brød maker, brødrister, mikrobølgeovn, strygejern, afsender og andre enheder til at bruge. Til alle enheder er der brugsanvisning. Før du bruger produktet, er det nødvendigt at læse instruktionerne for dets drift, for at vide, hvad der kan gøres, og hvad der ikke kan gøres, hvad er garantiperioden, varernes retur?

Overvej hvordan og hvor du skal gemme instruktioner til husholdningsapparater.

Først og fremmest skal du sortere, opdele i små, mellemstore og store. Instruktioner til enheder, der ikke længere er tilgængelige, kan smides væk.

En kasse med sko.

Vi tager den sædvanlige papkasse fra under skoene. Størrelsen af ​​boksen afhænger af, hvor mange dokumenter der er tilgængelige. Hvis der er mange instruktioner, er det bedst at bruge en lang kasse fra under vinterstøvler.

Til kassen serveres i lang tid, er det bedre at klæbe det med en pakke, indpakningspapir eller bruge et klæbebånd.

For at gemme instruktioner kan du bruge skokasser

Vi tager kassen og indsætter store instruktioner, så mindre og endnu mindre. Vi fjerner kassen med instruktioner i skabet eller pantry, fordi kassen er stor, tung, det er bedre at lægge det på de nederste hylder.

Plastbeholder.

Du kan gemme dokumenter i en plastikbeholder. Fra toppen lav farveskalaerne og angive instrumenterne eller lave et alfabetisk indeks.

Opbevaring af dokumenter i en plastikbeholder

Hvis en person ikke smider kassen ud under enheden, kan du efterlade instruktionerne til brug inde i kassen. Du kan f.eks. Opbevare en symaskine i en kasse, så den ikke samler støv og efterlader instruktioner der.

Hvordan gemmer du dokumenter i hjemmet?

Alle mennesker har dokumenter: Et fødselsattest, et eksamensbevis, certifikater, betalingsindtægter, en politik, aftaler og hvordan man opbevarer det korrekt, vil vi fortælle i vores artikel.

Først og fremmest sorterer vi af alle familiemedlemmer, dokumenter af mor, far, børn skal holdes særskilt.
Hvis huset har dyr, så gør vi også for dem en separat mappe.

Sorter dokumenterne for alle familiemedlemmer

Vi køber i papirmagasinernes mapper i forskellige farver, størrelser, teksturer og transparente filer i forskellige størrelser. Der er mapper-porteføljer, der kan være egnet til revisorer. Nogle mennesker gemmer dokumenter, såsom betalingsindtægter i albummet til fotos.

Vi tager en mappestørrelse A 4 med ringe, vi indsætter gennemsigtige filer. Vi udskriver eller udskriver navnet “Anyas dokumenter”, “Dima’s dokumenter”. At adskille dokumenter fra hinanden er det bedre at lave billeder. Vi finder billeder på internettet eller skåret ud af bladet.
For eksempel, i tidsskriftet finder vi et billede af en pige med dokumenter, kontor, indsætte et billede i en transparent fil, efterfulgt af indsætte dokumenter, der vedrører arbejdet: cv, de indgåede aftaler på jobbet med en arbejdsgiver, en erklæring om løn, moms og andre arbejdstagere dokumenter.

Køb kontormapper i forskellige farver

Først indsætter vi små filer og indsætter små dokumenter: et pas, en arbejdsbog, et pensionscertifikat.

Dernæst finder vi et andet billede og indsætter de dokumenter, der er nødvendige for personen.

Doktorgravet, certifikatet af den lille størrelse, har et tæt grundlag. Du kan indsætte i mappen med dokumenterne, og du kan folde den separat i en lille boks eller en tykk gennemsigtig boks.

Gem dokumenter af lille størrelse i en lille boks

Vi tager en anden mappe og indsætter alle dokumenter relateret til sundhed, vi kalder det “sundhed”. I mappen med navnet “lejlighed” indsætter vi alle de dokumenter, der vedrører lejligheden: kvitteringer til betaling af en lejlighed, intercom, køb af møbler. Hvis der blev installeret et loft i lejligheden, blev altanen glaseret, så alle kontrakter skal opbevares, fordi der er kontakter og garantier.

Hvis du skal arve, er det bedre at købe en mappe med små filer og opbevare alt hvad der vedrører arvelige forhold i det.

Hvor kan man opbevare?

Det mest optimale sted til opbevaring af dokumenter er et skab, et skab eller står under tv’et.
Til salg er der en skrivebordsboks til dokumenter med bestemte parametre for højde, bredde og dybde af cellen. Sådan boksning kan sættes på skrivebordet eller på hylden.

En praktisk boks til opbevaring af dokumenter

Hvis en person arbejder hjemme og har brug for meget plads til opbevaring af dokumenter, er den bedste løsning at købe eller lave et stativ med egne hænder og derefter arrangere mapper med dokumenter, kasser.

Værdipapirer, dokumenter bør ikke være på et iøjnefaldende sted, de skal være skjult for nysgerrige øjne. Hvis huset har børn, skal du skjule dokumenterne fra dem. I barndommen kan børn lide at smage alt og kan rive alt, hvad der er i deres hænder.

Opbevaring af dokumenter i stativet

Værdifulde dokumenter kan opbevares i et pengeskab eller et skab, du kan leje en bankcelle i banken.

Værdifulde dokumenter anbefales at blive opbevaret i et sikkert

Sådan gemmes dokumenter af klienter på arbejdspladsen?

For at forstå, hvordan man opbevarer klientdokumenter på arbejdspladsen, skal man først afgøre, om mange dokumenter skal opbevares. Og i hvilken form er dokumenterne? I papir eller elektronisk form.

Dokumenter i papirform.

Hvis der ikke er så mange kunder, for eksempel har virksomheden lige åbnet, så tager vi en stor mappe med ringe, vi laver afgrænsninger med breve, som i en notesbog og indsætter klienter efter efternavn. Du kan bruge filer til at gemme dokumenter eller bruge et slag.

Udvid klientdokumenter efter efternavn

Hvor kan man opbevare?

Hvis der er mange dokumenter til opbevaring, skal du lave skuffer med bogstavindsatser i hvilke dokumenter der skal tilføjes. Sådan opbevaring af dokumenter anvendes i lægecentre.
I de sædvanlige polyklinikker er der hylder, hvor kort med information om klienten er lagret. Opbevares i alfabetisk rækkefølge.

Opbevaringsstativ til dokumenter med skuffer

Hvis kunden ikke er registreret i området, kan den opbevares separat, i en almindelig papirkasse.

Dokumenter i elektronisk form.

Nu er teknologien, internettet og den bedste måde at gemme dokumenter elektronisk på. På denne måde kan du spare plads indendørs. Hvis en af ​​kunderne har glemt noget, kan han bede sine slægtninge om at sende information til e-mailen.

Hvordan gemmer du dokumenter til bilister?

For at gemme dokumenter på bilen, er den bedste løsning at købe en auto-arrangør. Forskellige typer og farver er til salg. Det har mange lommer og hvert dokument vil være på plads. I små lommer kan du indsætte visitkort, samt rabatkort, der gælder for bilen: reparation, benzinstation, tow truck og anden information.

Arrangør til opbevaring af dokumenter i bilen

Hvor kan man opbevare?

Grundlæggende dokumenter på bilen (at køre bil) en person tager, når han skal forlade et sted. Normalt opbevares de i en taske – en taske.
Ikke-grundlæggende dokumenter, som f.eks. Kontrakten om salg af biler, dokumenter vedrørende maskinen, for eksempel køb af hjul, reparation, maskinen skal anbringes i en gennemsigtig fil og derefter i en mappe kaldet “bil”.

For biler i salg er der en speciel arrangør til opbevaring af ting. Du kan lægge bøger, blade, kort, en flaske med drikkevand, børns tilbehør, legetøj.

Bil arrangør til opbevaring af ting

Hvordan gemmer du dokumenter til rejsende?

Der er mennesker, der går på ferie, rejser. Alle dokumenter skal opbevares på ét sted og sørge for at alle dokumenter er på plads og intet er glemt.

Transparente lynposer, plastikhylster på knappen.
I en sådan mappe vil alt være synligt.

Arrangør for dokumenter.

Til salg kan du købe en Holder, en arrangør til rejsende, og når du planlægger at rejse, vil alle dokumenter være på ét sted.

Holder til opbevaring af dokumenter på rejse

Hvor kan man opbevare?

Hvis turen foregår i nær fremtid, skal dokumenterne placeres på et fremtrædende sted. For eksempel på standen for tv’et. Forudsat at lejligheden ikke har små børn.

Hvis turen er en måned eller mere, skal du lægge den på hylde på skrivebordet.

Hvordan gemmer du notebooks?

For en skolepige, studerende og lærer er dokumenter notebooks. På bordets arbejdsflade kan der installeres pap, plast eller træopbevaring til dokumenter (ståvinkel) og lægge notesbøger.
For studerende og elever ikke at blive forvirret i deres notesbøger, er det bedre at tage forskellige omslag til hvert fag.

Eksempel på opbevaring af skolebøger

Mapper, mapper, transparente zip-pakker, dokumentholder, du kan købe i en boghandel, aviskiosk og også bestille i en online butik.

Klar Holder til opbevaring af skoleleverancer

Vælg den bedste måde at gemme dokumenter derhjemme, og så kan alle dokumenter altid findes. I tilfælde af nødsituation skal du fortælle dine slægtninge, hvor de er.

Fotogalleri – Sådan gemmes dokumenter

video

Forfatter: Mikhail Bond