Como armazenar documentos, onde armazenar documentos?

Os documentos acompanham sempre uma pessoa, desde o nascimento a pessoa recebe uma certidão de nascimento, que indica quem são seus pais, sexo, nome, cidadania. Além disso a criança observa-se em um polyclinic e um mapa com a informação sobre a saúde, as inoculações planejadas criam-se.

Para usar os serviços médicos na Rússia gratuitamente, você precisa de uma política de seguro médico obrigatório (abreviado OMS).

Desde 14 anos na Rússia já emitiu um passaporte. Para aqueles que dirigem um carro, você precisa de documentos para dirigir um carro. Ao encontrar um emprego, você precisa ter um TIN, um certificado de seguro, onde o empregador irá deduzir os encargos de pensão, você precisa ter um currículo.

Uma pessoa paga por um apartamento, um carro, paga por vários serviços, imprime fotos, todos são documentos que devem, de alguma forma, ser armazenados no apartamento.

Todas as pessoas são diferentes e é conveniente para todos armazenar documentos de maneiras diferentes. Neste artigo, vamos considerar todas as opções possíveis para armazenar documentos. Plano para estabelecer uma ordem de casa para a sistematização de documentos.

Organização de armazenamento de documentos em casa

Primeiro de tudo, colocamos todos os documentos na superfície de trabalho. Documentos e cheques com datas antigas, por exemplo, o pagamento de um apartamento, interfone, a data de que 3-5 anos atrás pode ser jogado na lata de lixo, de modo a não recolher o lixo no apartamento. Passaporte antigo, política, documentos de viagem, a data de expiração, que expirou, também não precisam ser armazenados.

Apresentamos os documentos por tipos: títulos, família, eletrodomésticos, contratos, contas, documentos para o carro, cartões de visita e cartões bancários.

Ordenar documentos por tipos

Como armazenar cartões de visita e cartões bancários?

Com o curso da vida, uma pessoa usa diferentes tipos de serviços para não esquecer o local, é possível ter um desconto e, mais importante, o telefone tem um cartão de visita.
Cartões de visita, cartões bancários, que as pessoas costumam usar deixam em sua carteira.

Os cartões que você usa com frequência são convenientes para armazenar em sua carteira

A bolsa é melhor tomar uma grande reta, no tamanho de uma nota de dinheiro com bolsos, a fim de inserir cartões de visita. Material, cor e textura, conforme desejado. Carteiras de couro são mais caras, mas não são muito práticas na meia, aparecem lascas e rachaduras.

Onde armazenar?

Cartões de visita que são necessários ocasionalmente colocados em um cartão de visita. cartão de visita titulares são melhor armazenados em um lugar de destaque para que ele sempre pode ser usado por todos os membros da família, por exemplo, no corredor da gaveta mesa de café ou mesa, em uma prateleira perto de um computador ou em um armário de sapatos.

Titular do cartão

Normalmente, os sapatos são armazenados no andador, mas galochas planas com compartimentos também são adequados para armazenar outros itens, por exemplo, você pode guardar guarda-chuvas, chinelos, bolsas, copos e organizar um cartão de visita.

Armazenamento de documentos na porta

Ao abrir um depósito em dinheiro em um banco, um cartão de plástico é emitido sem falta. Uma pessoa pode trazer dinheiro para o banco e colocá-lo em uma porcentagem por um ano, ele não precisa de um cartão. Portanto, este cartão é removido juntamente com os documentos para a contribuição para o arquivo e para sua pasta pessoal.

Como guardar instruções para eletrodomésticos?

Man por sua vida tem um monte de diferentes instrumentos por si: ondulação, encrespador, secador de cabelo, telefone celular, carro, comprar eletrodomésticos para a casa: máquina de fazer pão, torradeira, microondas, ferro, remetente e outros dispositivos de usar. Para todos os dispositivos, há uma instrução para uso. Antes de usar o produto é necessário ler as instruções para o seu funcionamento, para saber o que pode ser feito, e o que não pode ser feito, qual é o período de garantia, o retorno das mercadorias?

Considere como e onde armazenar instruções para eletrodomésticos.

Primeiro de tudo, você precisa classificar, dividir em pequeno, médio e grande porte. As instruções para dispositivos que não estão mais disponíveis podem ser descartadas.

Uma caixa de sapatos.

Pegamos a caixa de papelão comum debaixo dos sapatos. O tamanho da caixa depende de quantos documentos estão disponíveis. Se houver muitas instruções, é melhor usar uma caixa longa debaixo das botas de inverno.

Para a caixa servida por muito tempo, é melhor colá-la com um pacote, papel de embrulho ou use uma fita adesiva.

Para armazenar instruções, você pode usar caixas de sapato

Pegamos a caixa e inserimos instruções grandes, depois menores e até menores. Nós removemos a caixa com instruções no armário ou despensa, porque a caixa é grande, pesada, é melhor colocá-lo nas prateleiras inferiores.

Recipiente de plástico.

Você pode armazenar documentos em um recipiente de plástico. Do topo, faça os divisores de cores e indique os instrumentos ou faça um índice alfabético.

Armazenamento de documentos em um recipiente de plástico

Se uma pessoa não jogar fora a caixa debaixo do dispositivo, você poderá deixar as instruções para uso dentro da caixa. Por exemplo, você pode armazenar uma máquina de costura em uma caixa para não coletar poeira e deixar instruções lá.

Como armazenar documentos em casa?

Todas as pessoas têm documentos: uma certidão de nascimento, um diploma, certificados, recibos de pagamento, uma política, acordos e como armazená-lo corretamente, vamos dizer em nosso artigo.

Em primeiro lugar, fazemos a triagem por todos os membros da família, documentos da mãe, pai, filhos devem ser mantidos separadamente.
Se a casa tem animais, então para eles também fazemos uma pasta separada.

Classifique os documentos para todos os membros da família

Nós compramos nas pastas de papelaria de diferentes cores, tamanhos, texturas e arquivos transparentes de diferentes tamanhos. Existem pastas-carteiras que podem ser adequadas para contadores. Algumas pessoas armazenam documentos, como recibos de pagamento no álbum para fotos.

Pegamos um tamanho de pasta A 4 com anéis, inserimos arquivos transparentes. Imprimimos ou imprimimos o nome “Documentos de Anya”, “Documentos de Dima”. Para separar documentos uns dos outros, é melhor fazer fotos. Encontramos imagens na Internet ou recortamos a revista.
Por exemplo, na revista encontramos uma imagem de uma menina com documentos, escritório, inserir uma imagem em um arquivo transparente, seguido por documentos de inserção que se relacionam com o trabalho: currículo, os acordos concluídos no trabalho com um empregador, uma declaração sobre os salários, IVA e outros trabalhadores documentos.

Compre pastas de escritório de cores diferentes

Primeiro, inserimos pequenos arquivos e inserimos pequenos documentos: um passaporte, um caderno de trabalho, um certificado de pensão.

Em seguida, encontramos outra foto e inserimos os documentos necessários para a pessoa.

O diploma, o certificado do tamanho pequeno, tem uma base densa. Você pode inserir na pasta com os documentos e pode dobrá-lo separadamente em uma caixa pequena ou em uma caixa transparente espessa.

Mantenha documentos de tamanho pequeno em uma caixa pequena

Pegamos outra pasta e inserimos lá todos os documentos relacionados à saúde, chamamos de “saúde”. Na pasta com o nome “apartamento” inserimos todos os documentos que dizem respeito ao apartamento: recibos para pagamento de um apartamento, interfone, compra de móveis. Se um teto suspenso foi instalado no apartamento, a varanda era envidraçada, então todos os contratos devem ser armazenados, pois existem contatos e garantias.

Se você for herdar, é melhor comprar uma pasta com arquivos de tamanho pequeno e armazenar tudo o que estiver relacionado a assuntos hereditários.

Onde armazenar?

O local ideal para armazenar documentos é um gabinete, gabinete ou suporte sob a TV.
Na venda, há uma caixa de mesa para documentos com determinados parâmetros de altura, largura e profundidade da célula. Tal boxe pode ser colocado no desktop ou na prateleira.

Uma caixa conveniente para armazenar documentos

Se uma pessoa trabalha em casa e precisa de muito espaço para armazenar documentos, a melhor solução é comprar ou fazer um rack com as próprias mãos e, em seguida, organizar pastas com documentos, caixas.

Títulos, documentos não devem estar em um lugar visível, eles precisam ser escondidos de olhares indiscretos. Se a casa tiver filhos, você precisa esconder os documentos deles. Na infância, as crianças gostam de provar tudo e podem rasgar tudo o que está em suas mãos.

Armazenamento de documentos no rack

Documentos valiosos podem ser armazenados em um cofre ou um gabinete, você pode alugar uma célula bancária no banco.

Recomenda-se que documentos valiosos sejam armazenados em um cofre

Como armazenar documentos de clientes no trabalho?

Para entender como armazenar documentos do cliente no trabalho, primeiro você precisa determinar se muitos documentos precisam ser armazenados. E de que forma são os documentos? Em papel ou formulário eletrônico.

Documentos em papel.

Se não houver tantos clientes, por exemplo, a empresa acaba de abrir, então pegamos uma pasta grande com anéis, fazemos delimitadores com letras, como em um notebook e inserimos clientes pelo sobrenome. Você pode usar arquivos para armazenar documentos ou usar um soco.

Expandir documentos do cliente pelo sobrenome

Onde armazenar?

Se houver muitos documentos para armazenamento, você precisará criar gavetas, com inserções de letras, nas quais os documentos serão adicionados. Tal armazenamento de documentos é usado em centros médicos.
Nas policlínicas usuais existem prateleiras, nas quais os cartões com informações sobre o cliente são armazenados. Mantenha em ordem alfabética.

Rack de armazenamento para documentos com gavetas

Se o cliente não estiver registrado na área, ele poderá ser armazenado separadamente, em uma caixa de papel comum.

Documentos em formato eletrônico.

Agora, a era da tecnologia, a Internet e a melhor maneira de armazenar documentos eletronicamente. Desta forma, você pode economizar espaço dentro de casa. Se um dos clientes esquecer algo, ele poderá pedir aos seus parentes para enviarem as informações para o e-mail.

Como armazenar documentos para motoristas?

Para armazenar documentos no carro, a melhor solução é comprar um organizador automático. Diferentes tipos e cores estão à venda. Tem muitos bolsos e cada documento estará em seu lugar. Em bolsos pequenos, você pode inserir cartões de visita, bem como cartões de desconto que se aplicam ao carro: conserto, posto de gasolina, caminhão de reboque e outras informações.

Organizador para armazenar documentos no carro

Onde armazenar?

Documentos básicos sobre o carro (para andar de carro) uma pessoa leva quando ele vai sair de algum lugar. Normalmente guardam-se em uma bolsa – uma bolsa.
Documentos não básicos, como o contrato para a venda de carros, documentos relacionados à máquina, por exemplo, a compra de rodas, consertar a máquina devem ser colocados em um arquivo transparente e, em seguida, em uma pasta chamada “carro”.

Para carros à venda, há um organizador especial para armazenar as coisas. Você pode colocar livros, revistas, mapas, uma garrafa com água potável, acessórios infantis, brinquedos.

Organizador de carro para guardar coisas

Como armazenar documentos para viajantes?

Há pessoas que estão saindo de férias, viajando. Todos os documentos devem ser armazenados em um local e ver que todos os documentos estão no lugar e nada é esquecido.

Bolsas transparentes com zíper, envelopes de plástico no botão.
Em tal pasta, tudo ficará visível.

Organizador de documentos.

Na venda você pode comprar um titular, um organizador para viajantes e ao planejar viajar todos os documentos estarão em um só lugar.

Suporte para armazenamento de documentos em viagens

Onde armazenar?

Se a viagem ocorrer em um futuro próximo, os documentos precisam ser colocados em um local de destaque. Por exemplo, no suporte da TV. Desde que o apartamento não tenha filhos pequenos.

Se a viagem durar um mês ou mais, coloque-a na prateleira da área de trabalho.

Como armazenar cadernos?

Para um estudante, estudante e professor, os documentos são cadernos. Na superfície de trabalho da mesa pode ser instalado papelão, plástico ou armazenamento de madeira para documentos (ângulo de posição) e lay out notebooks.
Para os alunos e alunos não se confundirem em seus cadernos, é melhor levar capas diferentes para cada assunto.

Exemplo de armazenamento de cadernos escolares

Pastas, pastas, zip-packets transparentes, suporte de documentos, você pode comprar em uma livraria, banca de jornal e também fazer o pedido em uma loja on-line.

Pronto titular para armazenamento de material escolar

Escolha a melhor maneira de armazenar documentos em casa e, em seguida, todos os documentos sempre podem ser encontrados, em caso de emergência, informe seus parentes onde eles estão.

Galeria de Fotos – como armazenar documentos

Video

Autor: Mikhail Bond