Los documentos siempre acompañan a una persona, desde el nacimiento una persona recibe un certificado de nacimiento, que indica quiénes son sus padres, sexo, nombre, ciudadanía. Además, se observa al niño en una policlínica y se genera un mapa con la información sobre la salud, se generan inoculaciones planificadas.
Para utilizar los servicios médicos en Rusia de forma gratuita, necesita una póliza de seguro médico obligatorio (abreviado OMS).
Desde hace 14 años en Rusia ya han emitido un pasaporte. Para quienes conducen un automóvil, necesitan documentos para conducir un automóvil. Al encontrar un trabajo, debe tener un TIN, un certificado de seguro, donde el empleador deducirá los cargos de la pensión, debe tener un currículum.
Una persona paga un apartamento, un automóvil, paga varios servicios, imprime fotos, todos estos son documentos que de alguna manera deben almacenarse en el departamento.
Todas las personas son diferentes y es conveniente para todos almacenar documentos de diferentes maneras. En este artículo consideraremos todas las opciones posibles para almacenar documentos. Plan para establecer un orden interno para la sistematización de documentos.
Antes que nada, colocamos todos los documentos en la superficie de trabajo. Documentos y cheques con fechas antiguas, por ejemplo, el pago de un apartamento, intercomunicador, la fecha en la que se pueden tirar al bote de basura de 3 a 5 años para no recoger basura en el apartamento. El pasaporte anterior, la póliza, los documentos de viaje, la fecha de vencimiento, que ha expirado, tampoco necesitan almacenarse.
Expondremos los documentos por tipos: valores, familia, electrodomésticos, contratos, facturas, documentos para el automóvil, tarjetas de presentación y tarjetas bancarias.
Cómo almacenar tarjetas de visita y tarjetas bancarias?
Con el transcurso de la vida, una persona usa diferentes tipos de servicios para no olvidar la ubicación, es posible tener un descuento, y lo más importante, el teléfono tiene una tarjeta de visita.
Tarjetas de visita, tarjetas bancarias, que las personas a menudo usan, se van en su billetera.
El bolso es mejor para tomar una escalera grande, del tamaño de una nota de dinero con bolsillos para insertar tarjetas de presentación. Material, color y textura según lo deseado. Las carteras de cuero son más caras, pero no son muy prácticas en el calcetín, aparecen las astillas y las grietas.
Dónde almacenar?
Las tarjetas de visita que se necesitan de vez en cuando ponen en una tarjeta de visita. los titulares de la tarjeta de visita se conservan mejor en un lugar prominente de modo que siempre puede ser utilizado por todos los miembros de la familia, por ejemplo, en el pasillo de la mesa de café o escritorio cajón, en un estante cerca de una computadora o en un armario de zapatos.
Por lo general, el gabinete del zapato tienda de zapatos, pero el gabinete del zapato plano con compartimentos son también adecuados para el almacenamiento de otros objetos, como pueden ser almacenados paraguas, zapatillas, bolsos, gafas de sol y organizar los titulares de tarjeta de visita.
Al abrir un depósito en efectivo en un banco, se emite una tarjeta de plástico sin falta. Una persona puede llevar dinero al banco y ponerlo en un porcentaje de un año, no necesita una tarjeta. Por lo tanto, esta tarjeta se elimina junto con los documentos para la contribución al archivo y a su carpeta personal.
¿Cómo guardar las instrucciones para los electrodomésticos?
Hombre por su vida da un montón de diferentes instrumentos por sí solos: el encresparse, bigudí, secador de pelo, teléfono celular, coche, comprar electrodomésticos para la casa: máquina para hacer pan, tostadora, microondas, plancha, emisor y otros dispositivos que utilizan. Para todos los dispositivos, hay una instrucción de uso. Antes de su uso, el producto debe leer las instrucciones de uso, saber lo que puede hacer y lo que no puede hacer lo que el período de garantía, devuelva el producto?
Considere cómo y dónde almacenar las instrucciones para los electrodomésticos.
En primer lugar, debe ordenar, dividir en pequeño, mediano y grande. Las instrucciones para dispositivos que ya no están disponibles pueden desecharse.
Una caja de zapatos.
Tomamos la caja de cartón habitual debajo de los zapatos. El tamaño de la caja depende de la cantidad de documentos disponibles. Si hay muchas instrucciones, lo mejor es usar una caja larga debajo de las botas de invierno.
Para la caja servida durante mucho tiempo, es mejor pegarla con un paquete, papel de envolver o usar una cinta adhesiva.
Tomamos la caja e insertamos instrucciones grandes, luego más pequeñas e incluso más pequeñas. Quitamos la caja con instrucciones en el armario o despensa, porque la caja es grande, pesada, es mejor colocarla en los estantes inferiores.
Recipiente de plástico.
Puede almacenar documentos en un contenedor de plástico. Desde arriba, haga los divisores de color e indique los instrumentos o haga un índice alfabético.
Si una persona no tira la caja desde debajo del dispositivo, puede dejar las instrucciones de uso dentro de la caja. Por ejemplo, puede almacenar una máquina de coser en una caja para que no acumule polvo y deje instrucciones allí.
¿Cómo almacenar documentos en casa?
Todas las personas tienen documentos: un certificado de nacimiento, un diploma, certificados, recibos de pago, una política, acuerdos y cómo almacenarlo correctamente, lo contaremos en nuestro artículo.
En primer lugar, hacemos la clasificación por todos los miembros de la familia, los documentos de la madre, el padre y los hijos deben guardarse por separado.
Si la casa tiene animales, también para ellos hacemos una carpeta separada.
Compramos en las carpetas de papelería de diferentes colores, tamaños, texturas y archivos transparentes de diferentes tamaños. Hay carpetas-portafolios que pueden ser adecuados para contadores. Algunas personas almacenan documentos, como recibos de pago en el álbum para fotos.
Tomamos un tamaño de carpeta A 4 con anillos, insertamos archivos transparentes. Imprimimos o imprimimos el nombre “Documentos de Anya”, “Documentos de Dima”. Para separar documentos entre sí, es mejor hacer fotos. Encontramos imágenes en Internet o recortadas de la revista.
Por ejemplo, en la revista nos encontramos con una imagen de una niña con documentos, oficina, insertar una imagen en un archivo transparente, seguido de Inserción de documentos que se relacionan con el trabajo: curriculum vitae, los acuerdos celebrados en el trabajo con un empleador, una declaración sobre los salarios, IVA y otros trabajadores documentos.
Primero insertamos archivos pequeños e insertamos documentos pequeños: un pasaporte, un libro de trabajo, un certificado de pensión.
A continuación, encontramos otra imagen e inserte los documentos que son necesarios para la persona.
El diploma, el certificado del tamaño pequeño, tiene una base densa. Puede insertarlo en la carpeta con los documentos, y puede doblarlo por separado en una caja pequeña o en una caja transparente gruesa.
Tomamos otra carpeta e insertamos allí todos los documentos relacionados con la salud, la llamamos “salud”. En la carpeta con el nombre “apartamento” insertamos todos los documentos que se relacionan con el apartamento: recibos para el pago de un apartamento, intercomunicador, compra de muebles. Si se instaló un techo suspendido en el apartamento, el balcón estaba acristalado, entonces todos los contratos deben almacenarse, porque hay contactos y garantías.
Si vas a heredar, es mejor comprar una carpeta con archivos de pequeño tamaño y almacenar todo lo relacionado con asuntos hereditarios.
Dónde almacenar?
El lugar más óptimo para almacenar documentos es un gabinete, armario o soporte debajo del televisor.
En venta, hay una caja de escritorio para documentos con ciertos parámetros de altura, ancho y profundidad de la celda. Tal boxeo se puede poner en el escritorio o en el estante.
Si una persona trabaja en casa y necesita mucho espacio para almacenar documentos, la mejor solución es comprar o hacer un estante con sus propias manos, y luego organizar carpetas con documentos, cajas.
Valores, documentos no deben estar en un lugar visible, deben estar ocultos de miradas indiscretas. Si la casa tiene hijos, debes esconder los documentos de ellos. En la infancia, los niños les gusta probar todo y pueden romper todo lo que está en sus manos.
Los documentos valiosos se pueden almacenar en una caja fuerte o en un armario, puede alquilar una celda bancaria en el banco.
¿Cómo almacenar documentos de clientes en el trabajo?
Para comprender cómo almacenar los documentos del cliente en el trabajo, primero debe determinar si es necesario almacenar muchos documentos. ¿Y de qué forma son los documentos? En papel o en forma electrónica.
Documentos en papel.
Si el cliente no mucho, por ejemplo, la empresa sólo se abre, a continuación, tomar una carpeta grande con anillos, sellos hacen con las letras, como en un cuaderno, e inserte el cliente por su nombre. Puede usar archivos para almacenar documentos o usar un golpe.
Dónde almacenar?
Si hay una gran cantidad de documentos para el almacenamiento, entonces necesita hacer cajones, con insertos de letras, en los cuales se agregarán los documentos. Tal almacenamiento de documentos se usa en centros médicos.
En los policlínicos habituales hay estantes, en los que se almacenan tarjetas con información sobre el cliente. Mantener en orden alfabético.
Si el cliente no está registrado en el área, puede almacenarse por separado, en una caja de papel normal.
Documentos en forma electrónica.
Ahora la era de la tecnología, Internet y la mejor manera de almacenar documentos electrónicamente. De esta manera, puede ahorrar espacio en interiores. Si uno de los clientes ha olvidado algo, puede pedirle a sus familiares que envíen información al correo electrónico.
¿Cómo almacenar documentos para los automovilistas?
Para almacenar documentos en el automóvil, la mejor solución es comprar un autoorganizador. Diferentes tipos y colores están a la venta. Tiene muchos bolsillos y cada documento estará en su lugar. En los bolsillos pequeños, puede insertar tarjetas de visita, así como también tarjetas de descuento que se aplican al automóvil: reparación, estación de servicio, grúa y otra información.
Dónde almacenar?
Documentos básicos del automóvil (para viajar en automóvil) que una persona toma cuando se va a ir a alguna parte. Por lo general, se almacenan en una bolsa, un bolso.
Los documentos no básicos, como el contrato para la venta de automóviles, documentos relacionados con la máquina, por ejemplo, la compra de ruedas, la reparación de la máquina deben colocarse en un archivo transparente y luego en una carpeta llamada “automóvil”.
Para los autos en venta hay un organizador especial para guardar cosas. Puede poner libros, revistas, mapas, una botella con agua potable, accesorios para niños, juguetes.
¿Cómo almacenar documentos para los viajeros?
Hay personas que se van de vacaciones, viajando. Todos los documentos deben estar almacenados en un solo lugar y ver que todos los documentos estén en su lugar y que no se olvide nada.
Bolsas transparentes con cremallera, sobres de plástico en el botón.
En dicha carpeta, todo estará visible.
Organizador de documentos.
A la venta puede comprar un Holder, un organizador para viajeros y cuando planee viajar, todos los documentos estarán en un solo lugar.
Dónde almacenar?
Si el viaje tiene lugar en el futuro cercano, entonces los documentos deben colocarse en un lugar prominente. Por ejemplo, en el stand para la TV. Siempre que el apartamento no tenga niños pequeños.
Si el viaje es de un mes o más, colóquelo en el estante del escritorio.
Cómo almacenar cuadernos?
Para un colegial, estudiante y maestro, los documentos son cuadernos. En la superficie de trabajo de la mesa se puede instalar un almacenamiento de cartón, plástico o madera para documentos (ángulo de soporte) y disponer cuadernos.
Para que los estudiantes y los estudiantes no se confundan en sus cuadernos, es mejor tener diferentes portadas para cada tema.
Carpetas, carpetas, paquetes zip transparentes, portadocumentos, puede comprar en una librería, quiosco de periódicos y también hacer pedidos en una tienda en línea.
Elija la mejor manera de almacenar documentos en el hogar y luego, siempre se pueden encontrar todos los documentos, en caso de emergencia, informe a sus familiares dónde se encuentran.
Galería de fotos: cómo almacenar documentos
Video
Autor: Mikhail Bond
Phillip
05.05.2023 @ 18:06
cer pan, licuadora, aspiradora, etc. Cada uno de estos dispositivos viene con un manual de instrucciones que es importante guardar para futuras referencias. Una buena manera de almacenar estos manuales es tener una carpeta o caja dedicada solo para ellos. Etiquete cada manual con el nombre del dispositivo y guárdelo en orden alfabético. También puede escanear los manuales y guardarlos en su computadora o en la nube para tener acceso fácil y rápido en cualquier momento. En resumen, los documentos son una parte importante de la vida de una persona y es esencial tener un sistema de almacenamiento organizado para evitar la pérdida o el desorden. Cada tipo de documento debe ser almacenado de manera diferente y es importante etiquetarlos y mantenerlos en orden para una fácil accesibilidad.