दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए, दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए कैसे?

दस्तावेजों के साथ हमेशा एक व्यक्ति के साथ, जन्म से एक व्यक्ति को जन्म प्रमाणपत्र प्राप्त होता है, जो इंगित करता है कि उसके माता-पिता, लिंग, नाम, नागरिकता कौन है। इसके अलावा बच्चे को पॉलीक्लिनिक में देखा जाता है और स्वास्थ्य पर जानकारी के साथ एक मानचित्र, योजनाबद्ध इनोक्यूलेशन उत्पन्न होता है।

रूस में चिकित्सा सेवाओं का मुफ्त उपयोग करने के लिए, आपको अनिवार्य चिकित्सा बीमा (संक्षिप्त ओएमएस) की नीति की आवश्यकता है।

चूंकि रूस में 14 साल पहले ही पासपोर्ट जारी कर चुके हैं। कार चलाने वाले लोगों के लिए, आपको कार चलाने के लिए दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। नौकरी ढूंढते समय, आपको एक टीआईएन, एक बीमा प्रमाणपत्र होना चाहिए, जहां नियोक्ता पेंशन शुल्कों काट देगा, आपको फिर से शुरू करने की आवश्यकता है।

एक व्यक्ति एक अपार्टमेंट, एक कार के लिए भुगतान करता है, विभिन्न सेवाओं के लिए भुगतान करता है, फोटो प्रिंट करता है, ये सभी दस्तावेज हैं जिन्हें किसी भी तरह अपार्टमेंट में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

सभी लोग अलग हैं और हर किसी के लिए दस्तावेजों को विभिन्न तरीकों से स्टोर करना सुविधाजनक है। इस लेख में हम दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए सभी संभावित विकल्पों पर विचार करेंगे। दस्तावेजों के व्यवस्थित करने के लिए घर आदेश स्थापित करने की योजना।

घर पर दस्तावेजों के भंडारण संगठन

सबसे पहले, हम सभी दस्तावेजों को कार्य सतह पर डाल देते हैं। दस्तावेज़ और पुराने तिथियों के साथ रसीदें, उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट, इंटरकॉम के लिए भुगतान, जिनमें से 3-5 साल पहले की तारीख कचरे में फेंक दिया जा सकता है, घर में कचरा एकत्र करने के लिए नहीं। पुराना पासपोर्ट, नीति, यात्रा दस्तावेज, समाप्ति तिथि, जो समाप्त हो चुकी है, को भी संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है।

हम दस्तावेजों को प्रकारों से बाहर रखते हैं: प्रतिभूतियां, परिवार, घरेलू उपकरण, अनुबंध, बिल, कार के लिए दस्तावेज़, व्यापार कार्ड और बैंक कार्ड।

प्रकारों से दस्तावेजों को सॉर्ट करें

व्यापार कार्ड और बैंक कार्ड कैसे स्टोर करें?

जीवन के पाठ्यक्रम के साथ, एक व्यक्ति स्थान को न भूलने के लिए विभिन्न प्रकार की सेवाओं का उपयोग करता है, छूट हो सकती है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि फोन का व्यवसाय कार्ड है।
बिजनेस कार्ड, बैंक कार्ड, जो लोग अक्सर अपने वॉलेट में छुट्टी का उपयोग करते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्ड अक्सर आपके वॉलेट में स्टोर करने के लिए सुविधाजनक होते हैं

पर्स बिजनेस कार्ड डालने के लिए जेब के साथ मनी नोट के आकार में एक बड़ा सीधा लेने के लिए सबसे अच्छा है। वांछित के रूप में सामग्री, रंग और बनावट। चमड़े के जेब अधिक महंगे होते हैं, लेकिन वे सॉक, चिप्स और दरारों में बहुत व्यावहारिक नहीं होते हैं।

कहां स्टोर करें?

कभी-कभी व्यवसाय कार्ड में रखे जाने वाले व्यवसाय कार्ड। बिजनेस कार्ड धारकों के लिए सबसे अच्छा एक प्रमुख स्थान में जमा हो जाती है ताकि यह हमेशा परिवार के सभी सदस्यों द्वारा, उदाहरण के लिए कॉफी टेबल या डेस्क दराज पर दालान में, एक शेल्फ पर एक कंप्यूटर के पास या एक जूता कैबिनेट में इस्तेमाल किया जा सकता।

कार्ड धारक

आमतौर पर जूता कैबिनेट की दुकान जूते, लेकिन डिब्बों के साथ फ्लैट जूता कैबिनेट में भी इस तरह के रूप में संग्रहित किया जा सकता छाते, चप्पल, बैग, धूप का चश्मा और व्यापार कार्ड धारकों की व्यवस्था अन्य वस्तुओं के भंडारण के लिए उपयुक्त हैं।

दरवाजे में दस्तावेजों का भंडारण

किसी बैंक में नकद जमा खोलते समय, बिना प्लास्टिक के कार्ड जारी किए जाते हैं। एक व्यक्ति बैंक को पैसा ला सकता है और इसे एक वर्ष के लिए प्रतिशत में डाल सकता है, उसे कार्ड की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, फ़ाइल में योगदान और आपके व्यक्तिगत फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों के साथ इस कार्ड को हटा दिया गया है।

घरेलू उपकरणों के लिए निर्देश कैसे स्टोर करें?

अपने जीवन के लिए मनुष्य को खुद के लिए विभिन्न उपकरणों का एक बहुत लेता है: कर्लिंग, curler, हेअर ड्रायर, सेल फोन, कार, घर के लिए उपकरण खरीदने: रोटी मेकर, टोस्टर, माइक्रोवेव, आयरन, प्रेषक और अन्य उपकरणों का उपयोग करने के लिए। सभी उपकरणों के लिए, उपयोग के लिए एक निर्देश है। उत्पाद का उपयोग करने से पहले अपने ऑपरेशन के लिए निर्देश पढ़ना आवश्यक है, यह जानने के लिए कि क्या किया जा सकता है, और क्या नहीं किया जा सकता है, वारंटी अवधि क्या है, माल की वापसी?

घरेलू उपकरणों के लिए निर्देशों को कैसे और कहां स्टोर करना है, इस पर विचार करें।

सबसे पहले, आपको सॉर्ट करने की आवश्यकता है, छोटे, मध्यम और बड़े में विभाजित करें। उन डिवाइसों के निर्देश जो अब उपलब्ध नहीं हैं उन्हें फेंक दिया जा सकता है।

जूते का एक बॉक्स।

हम जूते के नीचे से सामान्य कार्डबोर्ड बॉक्स लेते हैं। बॉक्स का आकार इस बात पर निर्भर करता है कि कितने दस्तावेज़ उपलब्ध हैं। यदि कई निर्देश हैं, तो शीतकालीन जूते के नीचे से एक लंबे बॉक्स का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

बॉक्स के लिए लंबे समय तक परोसा जाता है, इसे पैकेज के साथ चिपकाना, पेपर लपेटना या चिपकने वाला टेप का उपयोग करना बेहतर होता है।

निर्देशों को स्टोर करने के लिए, आप जूता बक्से का उपयोग कर सकते हैं

हम बॉक्स लेते हैं और बड़े निर्देश डालते हैं, फिर छोटे और छोटे भी। हम कोठरी या पेंट्री में निर्देशों के साथ बॉक्स को हटाते हैं, क्योंकि बॉक्स बड़ा, भारी है, इसे कम अलमारियों पर रखना बेहतर है।

प्लास्टिक कंटेनर।

आप प्लास्टिक कंटेनर में दस्तावेजों को स्टोर कर सकते हैं। शीर्ष से रंग डिवाइडर बनाएं और यंत्रों को इंगित करें या वर्णमाला अनुक्रमणिका बनाएं।

एक प्लास्टिक कंटेनर में दस्तावेजों का भंडारण

यदि कोई व्यक्ति डिवाइस के नीचे से बॉक्स को फेंक नहीं देता है, तो आप बॉक्स के अंदर उपयोग के लिए निर्देश छोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक बॉक्स में एक सिलाई मशीन स्टोर कर सकते हैं ताकि वह धूल इकट्ठा न करे और वहां निर्देश छोड़ दें।

घर पर दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?

सभी लोगों के पास दस्तावेज हैं: जन्म प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, भुगतान रसीदें, नीति, समझौते, और इसे सही तरीके से कैसे स्टोर करना है, हम अपने लेख में बताएंगे।

सबसे पहले हम सभी परिवार के सदस्यों द्वारा सॉर्ट करते हैं, मां, पिता, बच्चों के दस्तावेजों को अलग से रखा जाना चाहिए।
अगर घर में जानवर हैं, तो उनके लिए भी, हम एक अलग फ़ोल्डर बनाते हैं।

सभी परिवार के सदस्यों के लिए दस्तावेज़ों को सॉर्ट करें

हम अलग-अलग रंगों, आकारों, बनावटों और विभिन्न आकारों की पारदर्शी फ़ाइलों के स्टेशनरी स्टोर फ़ोल्डर में खरीदते हैं। फ़ोल्डर्स-पोर्टफोलियो हैं जो लेखाकारों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं। कुछ लोग फोटो स्टोर करते हैं, जैसे फ़ोटो के लिए एल्बम में भुगतान रसीदें।

हम अंगूठियों के साथ एक फ़ोल्डर आकार ए 4 लेते हैं, हम पारदर्शी फाइलों को सम्मिलित करते हैं। हम “अन्या के दस्तावेज”, “दीमा के दस्तावेज” नाम प्रिंट या प्रिंट करते हैं। एक दूसरे से दस्तावेजों को अलग करने के लिए, चित्र बनाना बेहतर है। हमें इंटरनेट पर चित्र मिलते हैं या पत्रिका से बाहर निकलते हैं।
उदाहरण के लिए, पत्रिका में हम दस्तावेजों, कार्यालय के साथ एक लड़की की एक तस्वीर मिल जाए, एक पारदर्शी फ़ाइल में एक तस्वीर, सम्मिलित दस्तावेजों के द्वारा पीछा किया है कि काम से संबंधित सम्मिलित करें: फिर से शुरू, समझौतों एक नियोक्ता, मजदूरी, वैट और अन्य कर्मचारियों को एक बयान के साथ काम को संपन्न हुआ दस्तावेजों।

विभिन्न रंगों के कार्यालय फ़ोल्डर खरीदें

सबसे पहले हम छोटी फाइलें डालते हैं और छोटे दस्तावेज़ डालते हैं: एक पासपोर्ट, एक कार्य पुस्तक, एक पेंशन प्रमाणपत्र।

इसके बाद, हमें एक और तस्वीर मिलती है और उस दस्तावेज़ को सम्मिलित करें जो व्यक्ति के लिए जरूरी है।

डिप्लोमा, छोटे आकार का प्रमाण पत्र, घना आधार है। आप दस्तावेजों के साथ फ़ोल्डर में सम्मिलित कर सकते हैं, और आप इसे एक छोटे से बॉक्स या मोटी पारदर्शी बॉक्स में अलग से फोल्ड कर सकते हैं।

छोटे आकार के दस्तावेज़ों को छोटे बॉक्स में रखें

हम एक और फ़ोल्डर लेते हैं और स्वास्थ्य से संबंधित सभी दस्तावेज डालते हैं, हम इसे “स्वास्थ्य” कहते हैं। “अपार्टमेंट” नाम वाले फ़ोल्डर में हम अपार्टमेंट से संबंधित सभी दस्तावेज डालते हैं: अपार्टमेंट, इंटरकॉम, फर्नीचर की खरीद के लिए रसीदें। यदि अपार्टमेंट में एक निलंबित छत स्थापित की गई थी, तो बालकनी चमकदार थी, फिर सभी अनुबंधों को संग्रहीत किया जाना चाहिए, क्योंकि संपर्क और गारंटी हैं।

यदि आप वारिस करने जा रहे हैं, तो छोटे आकार की फाइलों के साथ एक फ़ोल्डर खरीदना बेहतर है और इसमें वंशानुगत मामलों से संबंधित सब कुछ स्टोर करना बेहतर है।

कहां स्टोर करें?

दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए सबसे इष्टतम स्थान एक कैबिनेट, कैबिनेट या टीवी के नीचे खड़ा है।
बिक्री पर सेल की ऊंचाई, चौड़ाई और गहराई के लिए कुछ मानकों वाले दस्तावेजों के लिए एक डेस्कटॉप बॉक्स है। इस तरह के मुक्केबाजी डेस्कटॉप या शेल्फ पर रखा जा सकता है।

दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए एक सुविधाजनक बॉक्स

यदि कोई व्यक्ति घर पर काम करता है और दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए बहुत सारी जगह की आवश्यकता होती है, तो सबसे अच्छा समाधान अपने हाथों से रैक खरीदने या बनाने के लिए होता है, और उसके बाद फ़ोल्डर, बक्से के साथ फ़ोल्डर व्यवस्थित करना होता है।

सिक्योरिटीज, दस्तावेजों को एक विशिष्ट जगह में नहीं होना चाहिए, उन्हें prying आंखों से छिपाने की जरूरत है। अगर घर में बच्चे हैं, तो आपको उनसे दस्तावेजों को छिपाने की जरूरत है। बचपन में, बच्चे सब कुछ स्वाद लेना पसंद करते हैं और अपने हाथों में सब कुछ फाड़ सकते हैं।

रैक में दस्तावेजों का भंडारण

मूल्यवान दस्तावेजों को सुरक्षित या कैबिनेट में संग्रहीत किया जा सकता है, आप बैंक में एक बैंक सेल किराए पर ले सकते हैं।

मूल्यवान दस्तावेजों को सुरक्षित में संग्रहीत करने की अनुशंसा की जाती है

काम पर ग्राहकों के दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?

काम पर क्लाइंट दस्तावेज़ों को स्टोर करने के तरीके को समझने के लिए, आपको सबसे पहले यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कितने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की आवश्यकता है या नहीं। और दस्तावेजों में किस रूप में हैं? कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में।

कागज के रूप में दस्तावेज़।

यदि ग्राहक बहुत ज्यादा, उदाहरण के लिए, कंपनी केवल खोला नहीं है, तो के छल्ले के साथ एक बड़े फ़ोल्डर ले, जवानों एक नोटबुक में की तरह, पत्र के साथ करते हैं, और नाम से ग्राहक डालें। आप दस्तावेजों को स्टोर करने या पंच का उपयोग करने के लिए फाइलों का उपयोग कर सकते हैं।

अंतिम नाम से ग्राहक दस्तावेजों का विस्तार करें

कहां स्टोर करें?

यदि भंडारण के लिए बहुत सारे दस्तावेज हैं, तो आपको पत्र प्रविष्टियों के साथ दराज बनाना होगा, जिसमें दस्तावेज़ जोड़े जाएंगे। दस्तावेजों के इस तरह के भंडारण चिकित्सा केंद्रों में प्रयोग किया जाता है।
सामान्य पॉलीक्लिनिक्स में अलमारियां होती हैं, जिसमें क्लाइंट पर जानकारी वाले कार्ड संग्रहीत होते हैं। वर्णमाला क्रम में रखें।

दराज के साथ दस्तावेजों के लिए भंडारण रैक

यदि ग्राहक क्षेत्र में पंजीकृत नहीं है, तो इसे सामान्य पेपर बॉक्स में अलग से संग्रहीत किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़।

अब तकनीक की उम्र, इंटरनेट और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका। इस तरह, आप अंतरिक्ष के अंदर घर बचा सकते हैं। यदि कोई ग्राहक कुछ भूल गया है, तो वह अपने रिश्तेदारों से ई-मेल को जानकारी भेजने के लिए कह सकता है।

मोटर चालकों के लिए दस्तावेज़ कैसे स्टोर करें?

कार पर दस्तावेज़ों को स्टोर करने के लिए, ऑटो-ऑर्गनाइज़र खरीदने का सबसे अच्छा समाधान है। विभिन्न प्रकार और रंग बिक्री पर हैं। इसमें बहुत सारे जेब हैं और प्रत्येक दस्तावेज़ इसके स्थान पर होगा। छोटे जेब में, आप कार कार्ड पर लागू होने वाले व्यापार कार्ड, साथ ही डिस्काउंट कार्ड भी डाल सकते हैं: मरम्मत, गैस स्टेशन, टॉ ट्रक और अन्य जानकारी।

कार में दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए आयोजक

कहां स्टोर करें?

कार पर मूल दस्तावेज (एक कार की सवारी करने के लिए) एक व्यक्ति ले जाता है जब वह कहीं छोड़ने जा रहा है। आम तौर पर वे एक बैग में संग्रहित होते हैं – एक पर्स।
गैर-मूल दस्तावेज, जैसे कारों की बिक्री के लिए अनुबंध, मशीन से संबंधित दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, पहियों की खरीद, मशीन की मरम्मत एक पारदर्शी फ़ाइल में रखी जानी चाहिए, और फिर “कार” नामक फ़ोल्डर में।

कारों पर बिक्री के लिए चीजों को संग्रहित करने के लिए एक विशेष आयोजक है। आप किताबें, पत्रिकाएं, मानचित्र, पेयजल, बच्चों के सामान, खिलौनों के साथ एक बोतल डाल सकते हैं।

चीज़ों को संग्रहित करने के लिए कार आयोजक

यात्रियों के लिए दस्तावेज़ कैसे स्टोर करें?

ऐसे लोग हैं जो छुट्टी पर जा रहे हैं, यात्रा कर रहे हैं। सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए और देखें कि सभी दस्तावेज मौजूद हैं और कुछ भी भुला नहीं गया है।

बटन पर पारदर्शी ज़िप बैग, प्लास्टिक लिफाफे।
ऐसे फ़ोल्डर में, सबकुछ दिखाई देगा।

दस्तावेजों के लिए आयोजक।

बिक्री पर आप यात्रियों के लिए एक आयोजक धारक, और सभी दस्तावेजों की यात्रा करने की योजना बनाते समय एक ही स्थान पर खरीद सकते हैं।

यात्रा पर दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए धारक

कहां स्टोर करें?

यदि यात्रा निकट भविष्य में होती है, तो दस्तावेजों को एक प्रमुख स्थान पर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, टीवी के लिए स्टैंड पर। बशर्ते अपार्टमेंट में छोटे बच्चे न हों।

यदि यात्रा एक महीने या उससे अधिक है, तो इसे डेस्कटॉप के शेल्फ पर रखें।

नोटबुक कैसे स्टोर करें?

एक स्कूली लड़के के लिए, छात्र और शिक्षक, दस्तावेज नोटबुक हैं। तालिका की कामकाजी सतह पर कार्डबोर्ड, प्लास्टिक या लकड़ी के भंडारण दस्तावेजों (स्टैंड स्टैंड) के लिए स्थापित किया जा सकता है और नोटबुक रख सकते हैं।
छात्रों और छात्रों को उनकी नोटबुक में उलझन में नहीं आने के लिए, प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग कवर लेना बेहतर होता है।

स्कूल नोटबुक संग्रहीत करने का उदाहरण

फ़ोल्डर्स, फ़ोल्डर्स, पारदर्शी ज़िप-पैकेट, दस्तावेज़ धारक, आप एक ऑनलाइन स्टोर में बुकस्टोर, न्यूजस्टैंड और ऑर्डर भी खरीद सकते हैं।

स्कूल की आपूर्ति के भंडारण के लिए तैयार धारक

घर पर दस्तावेजों को स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका चुनें और फिर आपातकालीन स्थिति में सभी दस्तावेजों को हमेशा पाया जा सकता है, अपने रिश्तेदारों को बताएं कि वे कहां हैं।

फोटो गैलरी – दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें

वीडियो

लेखक: मिखाइल बॉन्ड