ترافق المستندات دائمًا شخصًا ، بدءًا من الولادة ، يتلقى الشخص شهادة ميلاد ، والتي تشير إلى من كان والديه أو جنسه أو اسمه أو مواطنته. علاوة على ذلك ، يتم ملاحظة الطفل في العيادة وخريطة تحتوي على معلومات حول الصحة ، يتم إنشاء اللقاحات المخططة.
من أجل استخدام الخدمات الطبية في روسيا مجانا ، تحتاج إلى سياسة التأمين الطبي الإجباري (اختصار OMS).
منذ 14 عاما في روسيا أصدرت بالفعل جواز سفر. بالنسبة لأولئك الذين يقودون سيارة ، تحتاج إلى وثائق لقيادة السيارة. عند العثور على وظيفة ، يجب أن يكون لديك رقم تعريف شخصي (TIN) ، وهو عبارة عن شهادة تأمين ، حيث يقوم صاحب العمل بخصم رسوم المعاش ، يجب أن يكون لديك سيرة ذاتية.
الشخص يدفع ثمن شقة ، سيارة ، يدفع مقابل خدمات مختلفة ، يطبع الصور ، كل هذه الوثائق التي يجب تخزينها بطريقة ما في الشقة.
كل الأشخاص مختلفون ومن الملائم للجميع تخزين المستندات بطرق مختلفة. سننظر في هذه المقالة في جميع الخيارات الممكنة لتخزين المستندات. خطة لإنشاء نظام منزلي لتنظيم الوثائق.
تنظيم تخزين المستندات في المنزل
بادئ ذي بدء ، نضع جميع الوثائق على سطح العمل. المستندات والشيكات مع التواريخ القديمة ، على سبيل المثال ، دفع لشقة ، والاتصال الداخلي ، والتاريخ الذي منذ 3-5 سنوات يمكن رميها في سلة المهملات ، حتى لا تجمع القمامة في الشقة. جواز السفر القديم ، والسياسة ، ووثائق السفر ، وتاريخ انتهاء الصلاحية ، والتي انتهت صلاحيتها ، لا يلزم أيضًا تخزينها.
نضع الوثائق حسب أنواعها: الأوراق المالية ، والأسرة ، والأجهزة المنزلية ، والعقود ، والفواتير ، ومستندات السيارة ، وبطاقات العمل ، والبطاقات المصرفية.
فرز الوثائق حسب الأنواع
كيفية تخزين بطاقات العمل والبطاقات المصرفية؟
مع مسار الحياة ، يستخدم الشخص أنواع مختلفة من الخدمات لعدم نسيان الموقع ، فمن الممكن الحصول على خصم ، والأهم من ذلك أن الهاتف لديه بطاقة عمل.
بطاقات العمل ، والبطاقات المصرفية ، والتي غالبا ما يستخدم الناس إجازة في محفظتهم.
البطاقات التي تستخدمها في كثير من الأحيان ملائمة لتخزينها في محفظتك
المال هو الأفضل أن تأخذ كبيرة مباشرة ، في حجم مذكرة المال مع جيوب لإدراج بطاقات العمل. المواد واللون والملمس حسب الرغبة. محافظ جلدية هي أكثر تكلفة ، لكنها ليست عملية جدا في الجوارب ، تظهر رقائق والشقوق.
أين تخزن؟
بطاقات العمل التي نحتاجها في بعض الأحيان وضعت في بطاقة الأعمال. من الأفضل تخزين حاملي بطاقات الأعمال التجارية في مكان بارز بحيث يمكن دائما يتم استخدامها من قبل جميع أفراد الأسرة، على سبيل المثال في الردهة على طاولة القهوة أو درج مكتب، على الرف بالقرب من جهاز الكمبيوتر أو في خزانة الأحذية.
حامل البطاقة
عادةً ، يتم تخزين الأحذية في المشاية ، ولكن الكالوشات المسطحة ذات المقصورات مناسبة أيضًا لتخزين أغراض أخرى ، على سبيل المثال ، يمكنك تخزين المظلات والنعال والحقائب والنظارات وترتيب بطاقة عمل.
تخزين الوثائق في الباب
عند فتح وديعة نقدية في أحد البنوك ، يتم إصدار بطاقة بلاستيكية بدون فشل. يمكن لأي شخص جلب الأموال إلى البنك ووضعها في نسبة مئوية لمدة عام ، فهو لا يحتاج إلى بطاقة. لذلك ، تتم إزالة هذه البطاقة مع المستندات الخاصة بالمساهمة في الملف وإلى مجلدك الشخصي.
كيفية تخزين التعليمات للأجهزة المنزلية؟
رجل على حياته يأخذ الكثير من الأدوات المختلفة لأنفسهم: الضفر، بكرة، مجفف شعر، والهاتف الخليوي، والسيارات، وشراء الأجهزة للمنزل: صانع الخبز، محمصة، والموجات الدقيقة، والحديد، والمرسل وغيرها من الأجهزة للاستخدام. لجميع الأجهزة ، هناك تعليمات للاستخدام. قبل استخدام المنتج يجب قراءة تعليمات التشغيل، ومعرفة ما يمكنك القيام به وما لا يمكنك أن تفعل ما فترة الضمان، إعادة المنتج؟
النظر في كيفية ومكان تخزين التعليمات للأجهزة المنزلية.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فرز ، تقسيمها إلى صغيرة ومتوسطة وكبيرة. يمكن التخلص من التعليمات الخاصة بالأجهزة التي لم تعد متوفرة.
علبة من الاحذية.
نحن نأخذ صندوق الكرتون المعتاد من تحت الأحذية. يعتمد حجم المربع على عدد الوثائق المتوفرة. إذا كان هناك العديد من الإرشادات ، فمن الأفضل استخدام صندوق طويل من الأحذية الشتوية.
إلى الصندوق الذي يتم تقديمه لفترة طويلة ، من الأفضل لصقه بحزمة أو ورق تغليف أو استخدام شريط لاصق.
لتخزين الإرشادات ، يمكنك استخدام مربعات الأحذية
نحن نأخذ الصندوق وندخل تعليمات كبيرة ، ثم أصغر وأصغر. نقوم بإزالة الصندوق مع تعليمات في خزانة أو خزانة المؤن ، لأن الصندوق كبير وثقيل ، ومن الأفضل وضعه على الرفوف السفلية.
حاوية بلاستيكية.
يمكنك تخزين المستندات في حاوية بلاستيكية. من الأعلى ، قم بعمل فواصل الألوان وتوضيح الأدوات أو إنشاء فهرس أبجدي.
تخزين المستندات في حاوية بلاستيكية
إذا لم يرمي الشخص الصندوق من تحت الجهاز ، فيمكنك ترك التعليمات للاستخدام داخل المربع. على سبيل المثال ، يمكنك تخزين ماكينة الخياطة في صندوق بحيث لا يجمع الغبار وترك التعليمات هناك.
كيف تخزن الوثائق في المنزل؟
جميع الناس لديهم وثائق: شهادة الميلاد، شهادة، شهادة، إيصال الدفع، سياسة، عقد، وكيف كل تخزينها بشكل صحيح، سوف تغطي في هذه المقالة.
أولا وقبل كل شيء نقوم بالفرز من قبل جميع أفراد الأسرة ، يجب أن تبقى وثائق الأم والأب والأطفال بشكل منفصل.
إذا كان المنزل يحتوي على حيوانات ، فبالنسبة لهم ، نقوم أيضًا بإنشاء مجلد منفصل.
فرز الوثائق لجميع أفراد الأسرة
نقوم بالشراء في مجلدات مخزن القرطاسية ذات الألوان المختلفة والأحجام والقوام والملفات الشفافة ذات الأحجام المختلفة. هناك حافظات ملفات يمكن أن تكون مناسبة للمحاسبين. يقوم بعض الأشخاص بتخزين المستندات ، مثل إيصالات الدفع في ألبوم الصور.
نحن نأخذ حجم مجلد A 4 مع حلقات ، نقوم بإدخال ملفات شفافة. نقوم بطباعة أو طباعة اسم “وثائق أنيا” ، “وثائق ديما”. لفصل المستندات عن بعضها البعض ، من الأفضل عمل الصور. نجد الصور على الإنترنت أو قطع من المجلة.
على سبيل المثال، في مجلة نجد صورة لفتاة مع الوثائق، والمكاتب، إدراج صورة في ملف شفاف، تليها الوثائق إدراج التي تتعلق بالعمل: السيرة الذاتية، والاتفاقيات المبرمة في العمل مع صاحب العمل، بيانا على الأجور، ضريبة القيمة المضافة وغيرهم من العاملين وثائق.
شراء مجلدات المكاتب بألوان مختلفة
أولاً نقوم بإدخال ملفات صغيرة وإدراج مستندات صغيرة: جواز سفر ، دفتر عمل ، شهادة معاش.
بعد ذلك ، نجد صورة أخرى وأدخل المستندات الضرورية للشخص.
دبلوم ، وشهادة من حجم صغير ، لديه قاعدة كثيفة. يمكنك إدراجها في المجلد مع المستندات ، ويمكنك طيها بشكل منفصل في مربع صغير أو مربع شفاف سميك.
احتفظ بمستندات ذات حجم صغير في صندوق صغير
نأخذ مجلد آخر ونقوم بإدراج جميع الوثائق المتعلقة بالصحة ، ونطلق عليه “الصحة”. في المجلد الذي يحمل اسم “شقة” ، نقوم بإدخال جميع المستندات التي تتعلق بالشقة: إيصالات لدفع شقة ، والاتصال الداخلي ، وشراء الأثاث. إذا تم تركيب سقف معلق في الشقة ، فإن الشرفة كانت مزججة ، ثم يجب تخزين جميع العقود ، لأن هناك اتصالات وضمانات.
إذا كنت ستنتقل ، فمن الأفضل أن تشتري مجلدًا يحتوي على ملفات صغيرة الحجم وتخزن كل ما يتعلق بالأمور الوراثية فيه.
أين تخزن؟
أفضل مكان لتخزين المستندات هو خزانة أو خزانة أو حامل تحت التلفزيون.
للبيع هناك صندوق مكتبي للمستندات مع معلمات معينة لارتفاع وعرض وعمق الخلية. يمكن وضع مثل هذه الملاكمة على سطح المكتب أو على الرف.
صندوق ملائم لتخزين المستندات
إذا كان الشخص يعمل في المنزل ويحتاج إلى مساحة كبيرة لتخزين المستندات ، فإن أفضل حل هو شراء أو وضع رفوف بأيديهم ، ثم ترتيب المجلدات مع المستندات والصناديق.
الأوراق المالية والوثائق لا ينبغي أن تكون في مكان واضح ، فإنها تحتاج إلى أن تكون مخفية عن أعين المتطفلين. إذا كان المنزل لديه أطفال ، فأنت بحاجة إلى إخفاء المستندات عنهم. في الطفولة ، يحب الأطفال تذوق كل شيء ، ويمكن أن تمزق كل شيء في أيديهم.
تخزين الوثائق في الرف
يمكن تخزين المستندات القيمة في خزنة أو خزانة ، يمكنك استئجار خلية البنك في البنك.
يوصى بتخزين المستندات القيّمة في خزنة
كيفية تخزين وثائق العملاء في العمل؟
لفهم كيفية تخزين مستندات العميل في العمل ، تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كان يجب تخزين العديد من المستندات. وبأي شكل هي الوثائق؟ في ورقة أو شكل إلكتروني.
المستندات في شكل ورقي.
إذا لم يكن هناك الكثير من العملاء ، على سبيل المثال ، فتحت الشركة للتو ، ثم نأخذ مجلدًا كبيرًا باستخدام الحلقات ، فنحن نصنع محدِّدات بأحرف ، كما هو الحال في دفتر الملاحظات ونقوم بإدخال العملاء حسب اسم العائلة. يمكن استخدام الملفات لتخزين الوثائق أو استخدام لكمة ثقب.
قم بتوسيع مستندات العميل حسب اسم العائلة
أين تخزن؟
إذا كان هناك الكثير من المستندات للتخزين ، فأنت بحاجة إلى إنشاء أدراج ، مع إدراج حرف ، إلى المستندات التي ستتم إضافتها. يستخدم هذا التخزين من المستندات في المراكز الطبية.
في العيادات المتعددة المعتادة هناك رفوف ، يتم فيها تخزين البطاقات التي تحتوي على معلومات عن العميل. تبقي في الترتيب الأبجدي.
رف التخزين للمستندات مع الأدراج
إذا لم يكن العميل مسجلاً في المنطقة ، فيمكن تخزينه بشكل منفصل ، في مربع ورق عادي.
المستندات في شكل إلكتروني.
الآن عصر التكنولوجيا والإنترنت وأفضل طريقة لتخزين المستندات إلكترونياً. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير المساحة في الداخل. إذا نسي أحد العملاء شيئًا ، فيمكنه أن يطلب من أقاربه إرسال معلومات إلى البريد الإلكتروني.
كيفية تخزين المستندات لسائقي السيارات؟
لتخزين المستندات على السيارة ، فإن أفضل حل هو شراء منظم تلقائي. أنواع وألوان مختلفة معروضة للبيع. لديها الكثير من الجيوب وستكون كل وثيقة في مكانها. في الجيوب الصغيرة ، يمكنك إدخال بطاقات العمل ، وكذلك بطاقات الخصم التي تنطبق على السيارة: إصلاح ، محطة الغاز ، سحب الشاحنة وغيرها من المعلومات.
منظم لتخزين المستندات في السيارة
أين تخزن؟
الوثائق الأساسية على السيارة (لركوب سيارة) يأخذها الشخص عندما يغادر المكان. عادة ما يتم تخزينها في كيس – محفظة.
يجب وضع الوثائق غير الأساسية ، مثل عقد بيع السيارات والمستندات المتعلقة بالآلة ، على سبيل المثال ، شراء العجلات وإصلاح الجهاز في ملف شفاف ، ثم في مجلد يسمى “سيارة”.
للسيارات المعروضة للبيع يوجد منظم خاص لتخزين الأشياء. يمكنك وضع الكتب والمجلات والخرائط وزجاجة مع مياه الشرب وملحقات الأطفال ولعب الأطفال.
منظم السيارة لتخزين الأشياء
كيف تخزن الوثائق للمسافرين؟
هناك أناس في إجازة ، يسافرون. يجب تخزين جميع المستندات في مكان واحد ومعرفة أن جميع المستندات موجودة ولا يتم نسيان أي شيء.
أكياس الرمز البريدي شفافة ، المغلفات البلاستيكية على الزر.
في مثل هذا المجلد ، سيكون كل شيء مرئيًا.
منظم للوثائق.
على بيع يمكنك شراء حامل ، منظم للمسافرين وعندما تخطط للسفر جميع الوثائق ستكون في مكان واحد.
حامل لتخزين المستندات في السفر
أين تخزن؟
إذا تمت الرحلة في المستقبل القريب ، فيجب وضع المستندات في مكان بارز. على سبيل المثال ، على الموقف للتلفزيون. شريطة أن لا يكون لدى الشقة أطفال صغار.
إذا كانت الرحلة شهرًا أو أكثر ، ضعها على رف سطح المكتب.
كيفية تخزين أجهزة الكمبيوتر المحمولة؟
بالنسبة إلى تلميذ أو تلميذ أو معلم ، فإن المستندات عبارة عن دفاتر ملاحظات. على سطح العمل من الجدول يمكن تثبيت الورق المقوى ، وتخزين البلاستيك أو خشبية للمستندات (زاوية الوقوف) ووضع أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
للطلاب والطلاب عدم الخلط في دفاتر ملاحظاتهم ، فمن الأفضل أن تأخذ أغلفة مختلفة لكل موضوع.
مثال لتخزين دفاتر المدرسة
المجلدات والمجلدات وحزم الرمز البريدي الشفافة وحامل المستندات ، يمكنك الشراء في متجر لبيع الكتب والصحف والمجلات ، وكذلك الطلب في متجر عبر الإنترنت.
حامل جاهز لتخزين اللوازم المدرسية
اختر أفضل طريقة لتخزين المستندات في المنزل ومن ثم يمكن دائمًا العثور على جميع المستندات ، في حالة الطوارئ ، أخبر أقاربك أين هم.
معرض الصور – كيفية تخزين المستندات
فيديو
المؤلف: ميخائيل بوند